Software 2000 srl - Hardware, Software, Internet e Assistenza

Ricezione e Acquisizione
Infinity DMS consente di acquisire e archiviare via Web file e documenti in qualsiasi formato di dati.
L'acquisizione può avvenire per singolo documento, attraverso funzioni di upload o scannerizzazione dei documenti cartacei, o in maniera massiva tramite etichette autoadesive o codici a barre.

Protocollazione
La Protocollazione, oltre a redigere il registro di protocollo, permette una semplice e veloce distribuzione dei documenti in arrivo/partenza, riducendo drasticamente tempi di condivisione e collaborazione.

Classificazione
Ogni documento archiviato viene classificato in base a specifiche 'classi documentali' liberamente create e gestite dall'utente che consentono di organizzare e relazionare le informazioni in contenitori logici a più livelli.

Versioni e Revisioni
Una potente gestione delle versioni dei documenti archiviati consente di conservare l'evoluzione di un documento nel tempo rendendolo reperibile a qualsiasi stadio della sua evoluzione.

Check In/Out
La funzionalità di Check In/Check Out permette di gestire la simultaneità d'accesso allo stesso documento da parte di più utenti evitando che si generino pericolosi conflitti sul documento in lavorazione.

Ricerca
Avanzate funzioni permettono la ricerca dei documenti archiviati

Condivisione
La condivisione di documenti archiviati avviene in diverse modalità, fra cui, l'accesso a cartelle condivise opportunamente profilate e controllate o la messa in evidenza sulla MyDesk utente di determinate categorie di documenti che necessitano di opportune attenzioni.

Distribuzione
Infinity DMS gestisce i documenti in lavorazione assegnandoli a specifici gruppi di utenti e controllandone lo stato di completamento.

Infinity DMS è un'evoluta soluzione con interfaccia Web per una completa gestione documentale, utilizzabile via Internet/Intranet che consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali.

INFINITI VANTAGGI

• Dematerializzazione dei flussi cartacei (Paperless Office)
• Organizzazione ottimale dei processi di condivisione e distribuzione dei documenti
• Automazione e controllo dei processi aziendali
• Miglioramento dell'efficienza
• Ottimizzazione di tempi, costi e risorse
• Collaborazione tra utenti interni e esterni all'azienda
• Condivisione del patrimonio informativo aziendale
• Possibilità di scansione massiva dei documenti

I tuoi documenti diventano informazioni sempre accessibili
Ogni azienda, e più in generale ogni struttura organizzata, possiede, riceve ed invia nel tempo volumi crescenti di dati e documenti.
Le diverse fonti di provenienza, così come gli eterogenei formati cartacei ed elettronici, formano un continuo ed incessante ricevere, comunicare, scambiare, distribuire, dove l'organizzazione aziendale, bersaglio e fonte di questi dati, ne subisce inevitabilmente l'onere.
La mole di dati che ne deriva troppo spesso non viene conservata in maniera organizzata, razionale ed accessibile, rendendone difficile la fruizione.

Con Infinity DMS dati e documenti si trasformano in preziose informazioni per decidere ed operare.
La gestione documentale evoluta Infinity DMS è parte integrante dello spazio di lavoro virtuale (Virtual Workspace) a disposizione di ogni utente che, attraverso la propria MyDesk - la scrivania personale - può accedere alle informazioni di propria competenza o collaborare con gli altri utenti interni o esterni al sistema.

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